Referansesjekk: Når skjemaet blir viktigere enn svaret

Å ringe en referanse tar tid, men er avgjørende hvis de sitter på viktig informasjon om søkeren

Referansesjekk er et av de viktigste verktøyene i rekruttering. Vi får bekreftet magefølelsen vår, oppdager nyanser og plukker opp ting vi ellers ikke ville sett. I stedet har det ofte blitt en rutine som mange løser med et digitalt skjema. “Send link, få svar, ferdig.” Dette høres effektivt ut. I praksis fungerer det ofte dårlig.

Jeg har brukt slike verktøy selv. Rekrutterere jeg jobber med bruker dem også, og innvendingene går igjen hver eneste gang. Ikke om teknologien i seg selv, men om hvordan skjemaene fungerer i praksis.

Referansen må legge inn informasjon som ikke er relevant Mange skjemaer ber om detaljer som ikke har noe med akkurat denne kandidaten eller denne rollen å gjøre. Resultatet er at referansen mister motivasjonen halvveis og ikke fullfører, eller fyller ut noe bare for å bli ferdig.

Skjemaet legger ikke til rette for det som faktisk betyr noe De viktigste punktene som arbeidsstil, integritet, adferd under press og evne til samarbeid, passer sjelden inn i forhåndsdefinerte kategorier. Feltene er for rigide, dekker feil temaer og gir ikke rom til å formidle det som har reell betydning for akkurat denne kandidaten.

Det som egentlig bør være en menneskelig og ofte delikat samtale krasjer med et strikt digitalt format Referanser er mennesker, når du tvinger dem inn i en sjekkliste, mister du nyanser, tonefall og det lille forbeholdet som egentlig var nøkkelen. Det er her de digitale skjemaene faller gjennom, de klarer ofte ikke fange opp det som er delikat og vanskelig å si.

Det største problemet: vi får ikke tid til å snakke med alle

Du rekker ikke ringe alle referanser du skulle ønske, det er..

• For mange kandidater

• For mange referanser

• For lite tid

• For mye press for å nå deadlines

Resultatet blir at skjemaer ser ut som den enkle løsningen, å snakke med hver enkelt referanse tar tid. Referansene er ofte også travelt opptatt, og syns det er krevende med løsninger der man må booke tid for en samtale.

Men det vi sparer i tid, taper vi ofte i kvalitet. Vi mister det menneskelige som historiene bak, det referansen unnlater å nevne, nyansene og muigheten til å gå i dybden der vi er i tvil.

Inviter referansen til en samtale om kandidaten, en effektiv AI-referansesjekk

Med Hugo People kan alle relevante referanser får tilbud om en prat med Hugo.

Ikke gjennom et rigid skjema, men gjennom spørsmål som åpner opp:

• “Hva var kandidaten best på?”

• “Hvis vi ansetter vedkommende, hva bør vi være oppmerksomme på?”

• “Hvordan fungerte kandidaten under press eller konflikter?”
  

Hugo er en effektiv AI-referansesjekk med en chat som stiller spørsmål som er tilpasset denne rollen. Brukeren kan snakke eller skrive inn svarene. Hugo vet hva han skal se etter i en samtalen, og stiller gode oppfølgingsspørsmål for å komme til bunns i det som er viktig å vite om kandidaten.

Hugo vil avslutte samtalen når han har fått nok informasjon, og sende en rapport tilbake til rekrutterer. Her vil han angi om alt virket greit, eller om han avdekket noen røde flagg som rekrutterer bør følge opp.

Hugo Reference gir deg tid og grunnlag til å ta de riktige samtalene med de riktige menneskene. Nysgjerrig? Ta kontakt!